Werkplekken

Reserveer je werkplek

Laat gebruikers zich inschrijven via de webapplicatie op hun telefoon, laptop of tablet. Alle reserveringen worden real-time verwerkt waardoor zowel de gebruikers als de beheerders altijd inzicht hebben in het aantal beschikbare werkplekken.

Werkplekken reserveren

Snel zoeken

Gebruik filters op tijd, datum of plaats en selecteer zo eenvoudig je werkplek.

Communicatie

Verstuur automatische notificaties naar gebruikers wanneer werkplekken zijn gereserveerd of geannuleerd.

Ruimtegebruik

Kies als beheerder welke werkplekken er beschikbaar zijn per dag, wie ze mag reserveren en voor hoe lang.

In 4 stappen aan de slag

1: Configureer

Bepaal als beheerder welke werkplekken te reserveren zijn, door gebruikers, de tijdsduur en het moment te selecteren. Ook is het via het systeem mogelijk om een gebruiker toegang te geven tot een bepaalde zone of verdieping.

2: Communiceer

Communiceer intern naar alle gebruikers dat zij kunnen inloggen en eenvoudig kunnen reserveren.

3: Reserveer

Reserveer als gebruiker een werkplek in de webapplicatie. De applicatie biedt een totaaloverzicht van alle beschikbare ruimtes en wordt real-time geüpdatet.

4: Meet

Optioneel kan er aanwezigheid bijgehouden worden door een check-in-optie op locatie.

Het gebruik

Reserveer

1. Via de website logt de gebruiker in met de gebruikelijke inloggegevens van zijn of haar gebruikersaccount (via single sign-on).

2. De gebruiker kijkt welke werkplekken nog beschikbaar zijn en schrijft zich in voor de gewenste werkplek. De gebruiker kan de gereserveerde werkplek altijd nog annuleren of wijzigingen binnen de ingerichte deadlines.

3. De gebruiker maakt gebruik van de ruimte binnen het gereserveerde tijdslot. Eventuele instructies over de werkplek zijn terug te vinden bij de reservering zoals de locatie waar de sleutel afgehaald kan worden.

Werkplek reserveren

Customer review

Bachelor Geneeskunde

Amsterdam UMC, locatie AMC

Dienstverlening van Your Next Concepts

''Deze groep jonge ontwikkelaars met een no nonsens mentaliteit zijn zeer prettig om mee samen te werken. Vooral het meedenken en de oplossingsgerichtheid zijn grote pluspunten.''

Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden van werkplekken voor jouw onderwijsinstelling?

Neem dan contact met ons op!