Dom fou YRMW Vcdyhm I unsplash

Assessmentplanning

Automatiseer en vereenvoudig het proces van het maken van een assessmentplanning met Academy Attendance.

Assessmentplanning via Academy Attendance

Bij een assessment worden studenten individueel of in kleine groepjes beoordeeld door één of meerdere assessoren. Omdat er regelmatig gebruik wordt gemaakt van in- en externe beoordelaars, is het maken van een passende planning vaak een uitdaging. Academy Attendance creëert inzicht voor de roostermaker, de docent en de student en vereenvoudigt op die manier het proces van het plannen en inschrijven.

Onderwijs pad

Gemakkelijk plannen

Beschikbaarheid

Vraag in drie stappen de beschikbaarheid op van in- en externe docenten.

Inzicht

Bekijk op elk moment wie zich voor welke activiteiten heeft ingeschreven en de verwachte bezetting per onderwijsactiviteit.

Regie

Geef studenten de regie over hun onderwijs en laat ze zich met één druk op de knop in-en uitschrijven op onderwijsactiviteiten.

Beschikbaarheid opvragen

De planner of roostermaker kan gemakkelijk de beschikbaarheid opvragen van assessoren. Stel vooraf de kaders voor de planning en voorkom dat docenten bijvoorbeeld twee keer ingepland worden.

1. Bepaal wat je wil plannen

Bepaal waarvoor je een planning wilt maken, bijvoorbeeld een assessment of mondeling tentamen. Geef op hoe lang één moment is en hoeveel momenten er nodig zijn. Bepaal tot slot welke docenten er gepland mogen worden op het assessment.

2. Vraag de beschikbaarheid op

Vraag per mail uit wanneer docenten beschikbaar zijn. Via een link in de mail kunnen zij zonder in te loggen veilig hun beschikbaarheid doorgeven. Ook handig als je externe beoordelaars hebt.

3. Maak automatisch de planning

Als de informatie bekend is, gaat het systeem zelf de best mogelijke planning maken. Hierbij houdt het systeem rekening met beschikbaarheid, het aantal momenten en de combinaties van beoordelaars.

Inzicht

Nadat de planning is gemaakt, wordt hij beschikbaar gesteld in Academy Attendance. Hierna is het mogelijk om activiteiten te verplaatsen waarbij het systeem laat zien welke veranderingen wel en niet mogelijk zijn. Het overzicht in Academy Attendance geeft assessoren inzicht in hun planning en vertelt studenten op welke assessments zij zich kunnen inschrijven.

Zonder titel 900 x 500 px 500 x 500 px 18
Zonder titel 900 x 500 px 500 x 500 px 19

Inschrijven

De planning kan met één druk op de knop worden doorgezet naar de inschrijfmodule. Hierin kunnen studenten (van de assessmentgroep) eenvoudig hun eigen assessment kiezen. Zowel de student als de beoordelaar(s) ontvangen een bevestiging en kunnen zich voorbereiden op de assessment.

Customer review

Haagse Hogeschool

Opleiding IDE

Customer story

Bij de opleiding IDE van de Haagse Hogeschool wordt Academy Attendance ingezet voor maken van de planning voor assessments. Hierbij vraagt het onderwijsbureau het aantal assessments op, welke docent wat mag beoordelen en welke lokalen er beschikbaar zijn.

Vervolgens maakt de automatische planner een indeling van de momenten van de assessments en welk docentenpaar hier gekoppeld is. Deze gegevens worden doorgezet naar Academy Attendance waar studenten zelf hun assessmentmoment kunnen kiezen.