Dom fou YRMW Vcdyhm I unsplash

Aanwezigheidsregistratie & administratie

Verbeter het proces van aanwezigheidsregistratie met Academy Attendance en bied voor verschillende gebruikers inzicht in relevante data.

Aanwezigheidsregistratie

Academy Attendance maakt aanwezigheidsregistratie een eenvoudig en snel proces voor het mbo, hbo en wo. Door het aanbieden van verschillende registratiemethodes die per werk- of lesvorm aanpasbaar zijn, is er voor elk type les een passende registratiemethode mogelijk. Hierbij kan de regie bij de student of de docent gelegd worden.

Zonder titel 900 x 500 px

Registratiemethodes via Academy Attendance

Pin- of QR-code

Bij aanwezigheidsregistratie met een cijfer- en/of QR-code laat de docent een unieke code zien aan de studenten. Studenten checken zich in door de code in te typen of de QR code te scannen. Na registratie kan de docent de aanwezigheid bevestigen of eventueel aanpassen. Het is mogelijk om zowel statische als dynamische codes aan te bieden.

Pin of QR code

Registreer meer dan aan-en afwezigheid

Statussen

Selecteer bij een les de status die de student heeft, denk aan 'te laat' of 'het materiaal vergeten'. Geef hierbij ook direct aan hoeveel de student te laat is en de totale tijd van aanwezigheid wordt voor je berekend. Op deze manier ontstaat er een compleet beeld van de student.

Opmerkingen

Docenten hebben de mogelijkheid zelf een opmerking te plaatsen bij een student. Zo is Academy Attendance direct ook het digitale aantekeningenboekje voor de docent.

Geoorloofd afwezig

Als studenten een geldige reden hebben om afwezig te zijn, kan dit in Academy Attendance worden vastgelegd als verontschuldigd. Deze lessen tellen dan niet meer mee bij de berekening van de aanwezigheidsdoelstellingen.

Verlof en verzuim

Studenten kunnen verlof of een vrijstelling aanvragen voor één of meerdere onderwijsactiviteiten. Deze aanvraag kan vervolgens goed- of afgekeurd worden.

Administratie & Inzicht

Academy Attendance verwerkt automatisch alle gegevens en toont deze in gepersonaliseerde overzichten en grafieken. Stel filters in voor de juiste informatie en verstuur notificaties naar de betrokken personen. Hiermee beschikt iedereen binnen de organisatie over de gegevens die nodig zijn om te reflecteren, het onderwijs te verbeteren en het studiesucces te verhogen.

Voor wie?

Voor de docent

Docenten zien met diverse overzichten in één oogopslag de trends binnen de aanwezigheid van de studenten. De docent kan deze informatie gebruiken ter evaluatie van het vak en zo de lessen nog beter maken.

2

Voor administratie

In het live rooster ziet de administratie direct voor welke lessen de aanwezigheid wel en niet is bijgehouden door de kleuren rood en groen. Door wekelijks de activiteiten van studenten te monitoren, is het mogelijk om te signaleren wanneer studenten niet langer actief zijn. Voorkom hiermee studie-uitval door te ontdekken waarom studenten stoppen met de opleiding.

Ontwerp zonder titel 40

Voor de student

Studenten zien eenvoudig en snel hun eigen aanwezigheid op hun telefoon, tablet en laptop. Ook zien studenten hun commentaar op de lessen en beleving van die week. Academy Attendance fungeert daarmee als een spiegel voor de studenten waarmee ze kunnen reflecteren op hun eigen inzet.

Ontwerp zonder titel 41

Voor de studiebegeleider

Studiebegeleiders zien direct welke studenten die dag of die week aanwezig of afwezig waren. Hierdoor kunnen studiebegeleiders problemen bij studenten sneller opmerken en hen nog effectiever begeleiden.

Ontwerp zonder titel 46
2560px KU Leuven logo svg
1200px Avans Hogeschool Logo svg
ACTA NL blue RGB
Amc logo
Nyenrode
Radboudumc logo vector
Logo University of Amsterdam

Customer review