Usecase 2: Doorgeven voorkeur studiejaar
De tweede usecase gaat nog een stap verder waarbij studenten hun voorkeuren opgeven voor het gehele studiejaar. Hierbij geven studenten de vakken op die ze zouden willen volgen maar ook een aantal reservekeuzes om het indelen mogelijk te maken.
Het algoritme van Academy Attendance maakt gebruik van labels en business rules om te controleren of de combinatie van vakken mogelijk is. Zo wordt bijvoorbeeld gecontroleerd of de student niet alleen maar vakken heeft gekozen die in de eerste periode of semester plaatsvinden. Zodra de student klaar is met het maken van zijn keuzes en de voorkeuren zijn gevalideerd, wordt de keuze bevestigd en ontvangt de student een bericht ter bevestiging.
Vervolgens bepaalt de opleiding, op basis van de gemaakte keuzes, het aantal beschikbare plaatsen per vak en per periode. Het systeem maakt vervolgens een indeling, niet alleen wat betreft de inhoud van de vakken, maar ook in welke periodes de student welk vak zal volgen. Op deze manier wordt de best mogelijke match gecreëerd voor de student, terwijl de onderwijsorganisatie behapbaar blijft.
Met deze geavanceerde functionaliteit biedt Academy Attendance een gestroomlijnd en efficiënt proces voor het indelen van studenten, waardoor zowel de studenten als de onderwijsinstellingen profiteren van een optimale en goed georganiseerde studie-ervaring
Tips om studenten meer keuzevrijheid te geven
Wil je studenten ook meer keuzevrijheid geven, dan hebben wij nog een aantal tips:
- Biedt een vak bijvoorbeeld elke semester aan. Hiermee beperk je de complexiteit.
- Bedenk vooraf of je het aantal klassen per vak vastzet of dat je op basis van de voorkeur nog wilt schuiven in het aantal klassen per vak.
- Niet iedere student gaat zijn voorkeur doorgeven dus bedenk goed hoe je hiermee omgaat. Ga je zelf indelen of laat je studenten na de indeling kiezen uit de nog beschikbare plaatsen?
Het tijdsefficiënt kunnen verwerken van voorkeuren bij keuzeonderwijs is noodzakelijk om de transitie naar betaalbaar gepersonaliseerd onderwijs te kunnen maken. Met Academy Attendance begeleiden wij dit proces en geven wij het onderwijs de vrijheid om keuzeopties naar de student te brengen.
Is deze functionaliteit iets voor jouw onderwijsinstelling?
Vraag vrijblijvend een demo aan door te mailen waarbij we met je in gesprek gaan en een omgeving laten zien die is afgestemd op jullie behoefte.