Organisatieverandering zorgt voor een nieuwe curriculumcommissie
De Hanze, met in het bijzonder de opleiding Fysiotherapie, heeft een grote (interne) organisatie verandering doorgemaakt. De overgang naar een verdergaande vorm van zelforganisatie zorgde voor een enorme uitdaging. Het doel was dan ook een duidelijk overzicht te creëren, waarbij het verzamelen en bijhouden van alle informatiestromen vanuit één centrale plek kon worden geregeld.
“Het is fijn om het overzicht te hebben, maar dat maakt de verantwoordelijke ook zeer kwetsbaar. Al snel merkten we dat het overzicht hebben één ding is, maar het behouden hiervan onmogelijk was zonder een goede beheertool" - Rik Kranenburg.
Tijdens de organisatorische verandering kwam de hoofd-verantwoordelijkheid voor de vakinhoud van het gehele curriculum van de opleiding Fysiotherapie bij Rik Kranenburg en Mathijs van Ark te liggen als voorzitters van de curriculumcommissie. Vanuit deze rol kunnen zij verdere inhoudelijke lijnen uitzetten bij de verschillende collega docenten (waarvan een deel ook een coördinerende rol heeft voor zijn/ haar blok). Naast dat zij werkzaam zijn bij de curriculumcommissie, zijn zij ook onderdeel van het beleidsteam en werken zij nog enkele dagen in de praktijk als fysiotherapeut.
De inrichting van een nieuw curriculummanagementsysteem
SQill is in de basis flexibel, waarin het onderwijsmodel centraal staat. Hierin heeft de opleiding veel vrijheid om zelf de inrichting te bepalen. Om snel tot een inrichting te komen, werkt Your Next Concepts met pressure-cookers, waar in twee dagdelen de inrichting wordt bepaald en gefinetuned. Hierna kan de opleiding aan de slag met het starten van het gebruik van SQill. Via periodieke overleggen wordt de inrichting tijdens het gebruik geoptimaliseerd.
“Gijs Boosten (business lead) heeft naast zijn kennis van het systeem, ook veel kennis van de onderwijslogistiek en eerdere implementaties bij soortgelijke instanties. Hij begrijpt goed hoe het er écht uit moet komen te zien en hoe we onze huidige structuur werkbaar konden maken. Daarnaast kon hij de impact/ gevolgen van bepaalde keuzes (vooraf) goed inschatten. Hierdoor hebben we de eerste inrichting ook snel kunnen realiseren met elkaar” - Rik Kranenburg.
De pressure-cooker baseert zich op de bestaande documenten uit het onderwijs en de onderwijslogistiek. Deze bestanden bevatten doorgaans alle informatie die er nu bekend en nodig is voor het uitvoeren van het onderwijs. Op basis van de onderwijsdocumenten en de visie en de best practices van SQill, bepalen wij samen met de opleiding wat de beste inrichting van SQill is en waar de prioriteit ligt. De opleiding kan daarna aan de slag en tijdens het gebruik zetten we de puntjes op de i.
Inrichting Fysiotherapie
De opleiding fysiotherapie kent drie varianten (regulier, 3-jarige VWO route en Engelstalig). In alle drie de stromen worden dezelfde inhoud en opdrachten gegeven echter steeds op een verschillend moment. Dit zorgt er bijvoorbeeld voor dat dezelfde inhoud in het student informatie systeem 3 keer voorkomt (met drie vakcodes). Binnen SQill hebben wij ervoor gekozen om de inhoud centraal te zetten en dit daarna te vertalen naar de uitvoering van de varianten. Zo hebben Rik en Mathijs snel inzicht in de samenhang van het curriculum en kunnen er op onderwijslogistiek gebied uitzonderingen per richting worden ingevoerd.
De quick-wins die SQill nu al kan bieden
Ondanks dat zij nog niet alle functionaliteiten van SQill gebruiken, plukken zij er nu (in deze eerste fase) de vruchten van. De volgende functionaliteiten worden al actief gebruikt:
Studiehandleidingen generator
Het maken vanen het aanpassen daarvan kostte de opleiding veel tijd. Veel bestanden werden heen en weer gestuurd tussen docenten. Daarnaast zijn er veel varianten van de studiehandleidingen nodig die steeds los gemaakt moesten worden, door delen te knippen en te plakken in nieuwe documenten.
Door al deze variaties en het continu knip-/ plakwerk in Word documenten, werd de foutgevoeligheid hoog. De functie van de templates en rapporten binnen SQill, zorgt ervoor dat dit proces een stuk efficiënter kan worden ingericht.
“Je hebt één brondocument, daar moet het in worden aangepast. Naast dat het ons veel tijd bespaart, is het ook nog eens een stuk minder foutgevoelig” - Mathijs van Ark.
Zoeken in het curriculum
De zoekfunctie van SQill biedt de Hanze ook vele voordelen op het gebied van programmaoverzichten, waar bepaalde voorkennis wordt opgedaan en wanneer een student aan een leerdoel werkt. Waarbij dit voor de Hanze voorheen niet in één keer mogelijk was, kunnen alle gebruikers nu via het systeem van alles opzoeken binnen de opleiding. Met één druk op de knop zie je bijvoorbeeld meteen waar/wanneer “de knie” aan het bod komt binnen het curriculum van de opleiding Fysiotherapie.
De opleiding fysiotherapie moet naast de richtlijnen van het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF)(die periodiek aangescherpt worden) ook een verbinding leggen met het beroepsprofiel (KNGF) en het door de gezamenlijke fysiotherapie opleidingen landelijk opgestelde opleidingsprofiel. Binnen SQill geven zij aan welke onderdelen van documenten waar van toepassing zijn. Op deze manier kunnen Rik en Mathijs bijvoorbeeld bij een wijziging van een richtlijn snel contact opnemen met de coördinator van het vak en de benodigde aanpassingen doorvoeren.
